Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 22 luglio 2026
La presente Informativa descrive come Data Prompting S.r.l.s. ("Booksmaker", "noi", "nostro") tratta i dati personali degli utenti del sito booksmaker.ai e del servizio Books Maker (il "Servizio"), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), al D.lgs. 196/2003 come modificato ("Codice Privacy") e alle altre normative applicabili sulla protezione dei dati.
1. Titolare del trattamento
Data Prompting S.r.l.s.
Viale Papiniano 22/B – 20123 Milano (MI), Italia
P.IVA: 14802240961
Email generale: info@booksmaker.ai
Email per privacy e diritti: support@booksmaker.ai
Non abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge. Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali puoi scrivere all'indirizzo sopra indicato.
2. Categorie di dati personali trattati
Trattiamo le seguenti categorie di dati:
- Dati identificativi e di contatto: nome e indirizzo email forniti in fase di registrazione.
- Dati dell'account e delle credenziali: informazioni di accesso e impostazioni del profilo. Le password sono conservate in forma cifrata (hash).
- Contenuti dell'utente: i testi, i prompt, le istruzioni e i materiali che carichi o inserisci, nonché i libri e gli output generati dal Servizio ("Contenuti Generati").
- Dati tecnici e di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, fuso orario, dati di sessione e log tecnici.
- Dati relativi ai pagamenti: gestiti dal nostro rivenditore/Merchant of Record (vedi §4 e §6). Non trattiamo né conserviamo i dati completi della tua carta di pagamento.
- Comunicazioni: contenuto delle richieste inviate all'assistenza.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) | Conservazione |
|---|---|---|
| Registrazione, erogazione del Servizio e gestione dell'account | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) | Per la durata del rapporto |
| Elaborazione dei prompt e generazione dei Contenuti tramite AI | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) | Tempo tecnico necessario alla generazione; i Contenuti restano nel tuo account fino a cancellazione |
| Assistenza e gestione delle richieste | Esecuzione del contratto / legittimo interesse (art. 6.1.b/f) | Fino a 24 mesi dalla chiusura della richiesta |
| Sicurezza, prevenzione di frodi e abusi | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Fino a 12 mesi dai log |
| Adempimenti fiscali, contabili e di legge | Obbligo legale (art. 6.1.c) | Nei termini di legge (di norma 10 anni per la documentazione contabile) |
| Comunicazioni di marketing e newsletter | Consenso (art. 6.1.a) | Fino a revoca del consenso |
| Miglioramento del Servizio (statistiche e diagnostica in forma aggregata) | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | In forma aggregata/anonima, senza limiti |
Per il trattamento basato sul legittimo interesse abbiamo effettuato un bilanciamento tra i nostri interessi e i tuoi diritti; puoi richiederne i dettagli e opporti in qualsiasi momento (§8).
4. Uso dell'Intelligenza Artificiale e dei tuoi contenuti
Il Servizio utilizza modelli di intelligenza artificiale per generare e formattare i contenuti. In particolare:
- Non utilizziamo i tuoi Contenuti, prompt o dati personali per addestrare, ri-addestrare o migliorare modelli di intelligenza artificiale — né modelli nostri né di terzi.
- I tuoi prompt e materiali vengono trasmessi ai fornitori di modelli AI (vedi §6) esclusivamente per produrre l'output che hai richiesto. Selezioniamo fornitori che, in base ai loro termini per l'uso via API, non utilizzano i dati trasmessi per addestrare i propri modelli.
- Applichiamo i principi di trasparenza, non discriminazione e supervisione umana. I Contenuti Generati possono contenere imprecisioni: sei tenuto a verificarli (vedi i Termini e Condizioni).
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati identificativi e di contatto è necessario per la registrazione e l'uso del Servizio; il rifiuto rende impossibile la fruizione. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo e non incide sull'uso del Servizio.
6. Destinatari e responsabili del trattamento
Per erogare il Servizio ci avvaliamo di fornitori terzi selezionati, che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o titolari autonomi, tra cui:
- Fornitori di infrastruttura e hosting cloud (conservazione dati e funzionamento della piattaforma);
- Fornitori di modelli di intelligenza artificiale, inclusi provider statunitensi (es. OpenAI, Anthropic) e gateway che instradano verso modelli open-source o di terze parti, utilizzati unicamente per generare i Contenuti;
- Fornitori di servizi email transazionali (email di conferma, notifiche relative all'account);
- Rivenditore / Merchant of Record per i pagamenti: la vendita e il pagamento avvengono tramite Lemon Squeezy, che agisce quale venditore di record e titolare autonomo del trattamento dei dati di pagamento secondo la propria privacy policy;
- Consulenti legali, fiscali e contabili;
- Autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge.
Un elenco aggiornato dei principali responsabili è disponibile su richiesta a support@booksmaker.ai.
7. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE)
Alcuni fornitori (in particolare i provider di modelli AI e determinati servizi cloud) possono trattare i dati al di fuori del SEE, inclusi gli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento è effettuato sulla base di adeguate garanzie ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR, quali:
- decisioni di adeguatezza della Commissione europea (incluso, ove applicabile, l'EU–U.S. Data Privacy Framework);
- Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione europea, integrate da misure supplementari ove necessario.
Puoi richiederci copia delle garanzie adottate scrivendo a support@booksmaker.ai.
8. I tuoi diritti
In qualità di interessato hai diritto, ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, di:
- accedere ai tuoi dati e ottenerne copia;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti;
- ottenere la cancellazione ("diritto all'oblio");
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati;
- opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse;
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a support@booksmaker.ai. Risponderemo entro un mese, prorogabile nei casi previsti.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del tuo Stato di residenza.
9. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate (§3). Alla cancellazione dell'account, i Contenuti e i dati dell'account vengono eliminati o anonimizzati entro un termine ragionevole, salvo l'obbligo di conservare determinati dati per adempimenti di legge (es. dati contabili/fiscali).
10. Minori
Il Servizio è riservato a persone che abbiano compiuto 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se veniamo a conoscenza di un account creato da un minore, provvederemo a cancellarlo.
11. Cookie e tecnologie simili
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici e strettamente necessari al funzionamento del Servizio e all'autenticazione, per i quali non è richiesto il consenso. Non utilizziamo cookie di profilazione né strumenti di analisi di terze parti. Qualora ciò dovesse cambiare, aggiorneremo la presente Informativa e richiederemo, ove necessario, il tuo consenso tramite banner.
12. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione, tra cui cifratura in transito, controlli di accesso e backup. Nessun sistema è però sicuro al 100%.
13. Modifiche all'Informativa
Possiamo aggiornare la presente Informativa. In caso di modifiche sostanziali ne daremo avviso tramite il sito o via email. Fa fede la versione pubblicata su booksmaker.ai con la relativa data di aggiornamento.
14. Contatti
Per qualsiasi domanda su questa Informativa o sul trattamento dei tuoi dati:
Data Prompting S.r.l.s. – Viale Papiniano 22/B, 20123 Milano (MI), Italia – support@booksmaker.ai
Aggiornato il 22/07/2026